El NIE constituye un identificador indispensable en la mayoría de los trámites administrativos, fiscales, bancarios y notariales. Sin NIE, ciertas operaciones pueden retrasarse, suspenderse o resultar imposibles.
¿Qué es el NIE?
Un identificador personal y permanente
El NIE es un número único atribuido a cada extranjero. Permanece vinculado a la persona durante toda su vida, independientemente de los cambios de domicilio o de situación.
Para qué sirve el NIE en la práctica
El NIE se exige para numerosas operaciones, en particular:
- comprar o vender un bien inmueble
- recibir una herencia
- pagar impuestos
- abrir o desbloquear una cuenta bancaria
- firmar una escritura notarial
- crear una sociedad
Si su trámite se refiere a una herencia, consulte la página: herencias en España
¿Quién debe solicitar un NIE?
El no residente con intereses en España
Toda persona que posea un bien, herede, invierta o realice una operación económica en España debe generalmente disponer de un NIE.
El futuro residente
Las personas que prevean instalarse en España necesitarán un NIE para iniciar sus primeros trámites.
El heredero o el comprador
En las herencias o las transacciones inmobiliarias, el NIE es necesario para ser identificado en las escrituras.
¿Desconoce si su situación requiere un NIE? Verificar mi situación
Dónde obtener un NIE
En España
La solicitud puede efectuarse ante los servicios competentes de Policía o de Extranjería.
Desde el extranjero
También es posible solicitar el NIE ante el Consulado de España competente según su lugar de residencia. Los plazos y modalidades pueden variar considerablemente de un puesto consular a otro.
Plazos de obtención del NIE
Los plazos para obtener un NIE varían según el lugar y el modo de solicitud:
- En España (comisaría): obtención inmediata a 48 horas según afluencia
- Vía consulado fuera de España: 1 a 3 semanas según el consulado y el período
- Cita consular: plazo variable de unos días a varias semanas según disponibilidad
- Transformación en número fiscal (modelo 030): 1 a 2 días tras presentación en España
Documentos necesarios para la solicitud del NIE
- Pasaporte o documento de identidad en vigor
- Formulario EX-15 debidamente cumplimentado
- Justificación económica, profesional o social (compra inmobiliaria, contrato de trabajo, matrícula universitaria)
- Tasa consular (si la solicitud se realiza vía consulado)
- Justificante de domicilio fuera de España (si solicitud consular)
¿Se puede obtener un NIE a distancia?
El principio
Según la naturaleza de la solicitud y la situación del solicitante, la Administración puede exigir la presencia personal del interesado en el momento de presentar el expediente.
Presencia personal o representación
En determinadas situaciones, puede admitirse no obstante una representación mediante poder notarial. La realización de los trámites supone entonces la intervención de un mandatario in situ, habilitado para presentar el expediente y responder a las eventuales solicitudes complementarias de las autoridades.
Ser acompañado en mis trámites en España
¿En qué casos la ausencia de NIE bloquea las operaciones?
Sin NIE válido:
- el notario puede rechazar la firma,
- el banco puede suspender los movimientos,
- una venta puede posponerse,
- una herencia puede quedar paralizada,
- no puede liquidar los derechos de sucesión,
- no puede liquidar los derechos de transmisión ni pagar ningún impuesto en España.
Leer también: desbloqueo de cuentas bancarias tras un fallecimiento
Dificultades prácticas
La obtención de un NIE puede verse afectada por:
- la disponibilidad de citas,
- las exigencias propias de cada Administración,
- las variaciones de práctica entre regiones,
- los períodos de fuerte demanda.
Una anticipación insuficiente puede retrasar el conjunto de un proyecto inmobiliario o sucesorio.
¿Necesita obtener un NIE en un calendario limitado? Ser acompañado por un abogado
NIE, número fiscal y representación fiscal
Transformar el NIE en número fiscal
Si tiene intereses económicos en España, puede ser necesario transformar su NIE en número fiscal.
Designar un representante fiscal en España
En ese caso, deberá además designar a un representante fiscal en España. Este trámite implica cumplimentar y presentar ante la Administración tributaria el modelo 030.
Residencia fiscal y domicilio en España: referencias
Certificado de residencia fiscal
La residencia fiscal se presume cuando se permanece al menos seis meses y un día durante un año natural en España, o cuando el centro de sus actividades o de sus intereses económicos se encuentra situado en España. Se adquiere cuando se declara el domicilio habitual ante el ayuntamiento correspondiente y se presenta la declaración del impuesto sobre la renta ante la Administración tributaria. Esta podrá entonces expedir un certificado de residencia fiscal.
Certificado de domicilio
El certificado de domicilio es expedido por el Ayuntamiento español ante el cual se ha declarado el domicilio habitual.
Para comprender en detalle las reglas de residencia fiscal, consulte: residencia fiscal entre Francia y España.
